Stages

Bureau des stages

Mission

Le bureau des stages a pour mission d’accompagner les étudiants dans leur recherche de stage, de veiller à la mise en place et à l’enregistrement des conventions de stage dans le respect de la législation et des règlements, de diffuser les offres de stages proposés par les établissements d’accueil.

Informations pratiques

Localisation :

Au deuxième étage du bâtiment 1 de la Faculté, bureau 2.02 B (couloir de gauche au fond du hall, à droite de l’arrivée de l’escalier).

Accueil des étudiants :

De 9h à 12h et de 13h30 à 16h, le lundi, mardi, jeudi et vendredi, fermeture le mercredi.

ATTENTION ! Le Bureau des Stages ferme le 20 juillet, en conséquence il sera impossible d’obtenir une convention au delà de cette date et avant la réouverture du service en septembre 2017.

Contact : Vous pouvez joindre le bureau des stages par téléphone (04 34 43 27 79) et par mail . 

Adresse postale :

Bureau des stages

Faculté de Droit et de Science politique
39 rue de l’Université 34060 Montpellier cedex 02

Quelques points importants de la réglementation en vigueur

Tout stage doit faire l’objet d’une convention tripartite en trois exemplaires originaux.

Les conventions de stage doivent impérativement être signées avant le début du stage (aucun effet rétroactif ne sera autorisé).

Gratification : elle est obligatoire au-delà de 308h de présence effective du stagiaire sur la base d’un minimum de 3.60 euros de l’heure soit 554,40 euros par mois (15% du plafond horaire de la Sécurité sociale) pour un temps complet.

L’accueil successif de stagiaires, au titre de conventions de stage différentes, pour effectuer des stages dans un même poste dans un établissement d’accueil n’est possible qu’à l’expiration d’un délai de carence égal au tiers de la durée du stage précédent.

La durée du ou des stages effectués par un même stagiaire dans une même entreprise ne peut excéder six mois par année d’enseignement (soit 924h de présence effective).
Régimes particuliers en matière d’assurance maladie : s’adresser directement au Service des Stages.

Les conventions de stage

Les conventions sont saisies sur le portail de l’UM (ENT) selon les modalités adoptées par le centre de gestion des stages auquel vous êtes rattaché : espace « stages-emploi » dans l’onglet « outils »

Pour connaitre la marche à suivre et les documents à fournir, veuillez télécharger la procédure de saisie et de validation de la convention.

Il est obligatoire de faire vérifier la convention par le bureau des stages (au service ou par téléphone ou par mail) avant impression et signature de celle-ci.

Toutes modifications intervenant en cours de stage (durée, sujet, service, maître de stage, rémunération, suspension, …) doit faire l’objet d’un avenant qui sera saisi dans l’espace « stages-emploi ».

Durée du stage

  • Les formations en Licence 1 et Licence 2 ne prévoient pas de stage, en conséquence les étudiants inscrits à ces niveaux d’études ne peuvent pas obtenir de convention de stage. (Exceptions faites pour les étudiants inscrits dans le dispositif de CESURE).
  • Licence 3 Droit et Science politique : il est possible d’opter pour un stage d’une durée de trois semaines, au cours des vacances de Noël et de février 2018, dans le cadre de l’ U.E. « Insertion professionnelle » . Le stage devra être trouvé avant la fin du 1er semestre (avant le vendredi 1er décembre 2017), Document à télécharger.
  • Licences professionnelles et licence Sécurité Environnement Qualité : pour le stage obligatoire, référence sera faite au règlement d’examen pour la durée de celui-ci.
  • M1 : il est possible d’opter pour un stage d’une durée de trois semaines, au cours des vacances de Noël et de février 2018, dans le cadre de l’ U.E. « Stage » . Le stage devra être trouvé avant la fin du 1er semestre (avant le vendredi 1er décembre 2017), document à télécharger. Les étudiants inscrits en M1 peuvent également effectuer un stage facultatif d’une durée cumulée maximum de 3 mois en dehors des périodes de cours.
  • M2 professionnel et M2 Recherche :  : référence sera faite au règlement d’examen pour la durée du stage obligatoire.
  • Diplôme d’Université : selon le décret du 1er décembre 2014, ces formations ne peuvent plus obtenir de convention de stage. Pour tous renseignements merci de vous rapprocher du bureau des stages.
  • Doctorants : selon le décret du 1er décembre 2014, ces formations ne peuvent plus obtenir de convention de stage. Pour tous renseignements merci de vous rapprocher du bureau des stages.
  • I.E.J. : 3 mois de stage renouvelables 1 fois.
  • Dispositif de Césure : Période d’interruption du cursus universitaire (1 semestre ou 1 année universitaire), durant laquelle l’étudiant peut effectuer un stage. Ce dispositif concerne tous les étudiants de la licence 1 au master 2 (Voir la rubrique « CÉSURE »).

Stages à l’étranger

1-      Obtenir sa convention de stage
La procédure pour obtenir une convention de stage est la même que celle pour un stage en France. En revanche des démarches sont à effectuer pour votre couverture sociale (Note pour les stages à l’étranger).

Le dossier de stage pour être validé, doit être déposé au moins 4 semaines avant le départ. Il comprend :
◊   La convention de stage en trois exemplaires signée par  le tuteur pédagogique, l’étudiant, l’établissement d’accueil
◊   La copie recto-verso de la pièce d’identité
◊   L’attestation responsabilité civile comportant la mention obligatoire « stages » et spécifique pour les stages à l’étranger
◊   L’attestation de droits sécurité sociale (MEP ou LMDE)
◊   L’attestation rapatriement
◊   La copie de votre Carte Européenne d’Assurance Maladie (stages en Europe) ou la copie de votre extension de couverture maladie ou assurance privée (stages hors Europe)

2-      Préparer son départ à l’étranger
Pour tous les stages à l’étranger vous devez vous enregistrer auprès du Bureau des Relations Internationales (BRI) (Bâtiment 1 – 2ème étage – Bureau 2.04).
Pour ce faire, vous devez télécharger la Fiche de renseignement, la compléter et la déposer au BRI.
CONSEILS POUR VOTRE SÉCURITÉ :
◊   Avant votre départ, vous devez vous inscrire sur ARIANE (inscription gratuite et simple) afin de vous signaler auprès du Ministère des Affaires étrangères :
https://pastel.diplomatie.gouv.fr/fildariane/dyn/public/login.html
◊   Consulter le site du MAEDI pour connaître la situation géopolitique du pays : Attention les pays en zone rouge et orange sont désormais interdits aux étudiants. Le service des stages validera donc ou non votre stage en vérifiant votre zone de départ.
Vous pouvez durant votre recherche vérifier le lieu de votre départ : http://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/conseils-par-pays/ dans la rubrique « Sécurité » il y a une carte du pays.

3-      Candidater à une bourse de stage
Des demandes de financements (bourses) pour les stages effectués à l’étranger sont possibles à partir de 2 mois de stage (de date à date). Il existe différents financements : Région/AMI/Erasmus +/ EuroCampus.
Date limite pour candidater pour l’année universitaire 2016/2017 : à préciser.
Pour candidater vous devez  auparavant avoir finalisé votre convention de stage (signée par toutes les parties) au moins 4 semaines avant le départ auprès du bureau des stages.
Pour constituer les divers dossiers de bourses, vous devez vous rapprocher de votre Bureau des Relations Internationales (bât 1 – 2ème étage – bureau 2.04).
Attention les demandes de bourses sont soumises à sélection. Nous vous rappelons que les étudiants prennent en charge le déplacement et tous leurs frais personnels (hébergement, nourriture…).

stages de césure

La circulaire n° 2015-122 du 22 juillet 2015, relative à la mise en œuvre d’une période de césure dans les formations relevant de l’enseignement supérieur, est venue préciser les conditions encadrant le recours et le bénéfice de la période dite de « césure ».
Cette période est d’une durée maximale équivalente à une année universitaire. Le cursus universitaire est alors suspendu temporairement dans le but d’acquérir une expérience personnelle, soit de façon autonome, soit au sein d’un organisme d’accueil en France ou à l’étranger.
Les conditions pour bénéficier de ce dispositif sont précisées dans la Charte relative au dispositif césure.
L’étudiant doit adresser la demande de césure et le contrat d’engagement au service de la Scolarité de l’UFR Droit et Science politique à partir du 1er juillet 2017 et avant le 15 septembre 2017 pour le 1er semestre et avant le 2 février 2018 pour le second semestre.
Ces demandes doivent s’accompagner :

  • D’une lettre de motivation décrivant les modalités de réalisation du projet et sa cohérence avec son cursus universitaire
  • D’une attestation de l’organisme d’accueil couvrant ladite période de césure (dans le cadre d’une césure réalisée auprès d’un organisme d’accueil).

La demande de l’étudiant doit ensuite être acceptée par le Président de l’Université de Montpellier.

Une fois le projet de stage de césure accepté par l’Université, et l’inscription définitive dans l’année de césure effectuée, l’étudiant doit alors s’occuper de sa convention de stage. (Voir la rubrique « Les conventions de stage »).

Au moment de la présentation de la convention pour signature, au bureau des stages, l’étudiant entrant dans le dispositif de césure, devra fournir en plus du dossier habituel :

  • La copie du contrat d’engagement signé par toutes les parties.
  • La copie de la carte étudiante 2017-2018

Banque de stages

Consultez les offres sur les panneaux d’affichage du Bureau des stages, dans le hall du 2ème étage du bâtiment 1.

Contact

UFR Droit et Science politique
39 rue de l’Université
34060 Montpellier
Cedex 2
Tél : 04 34 43 28 28
Fax : 04 34 43 27 61
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